大陆申请人委托台湾代理人：文件怎么准备

先说结论

大陆申请人来台湾申请专利、商标，文件上先掌握四件事：

• 在台湾没有住所或营业所的，必须委托在台湾有住所的代理人办理。
• 申请文件须用正体中文（即繁体字）；专利的说明书、权利要求书（台湾称申请专利范围）、附图（台湾称图式）可以先以简体字本提出。
• 申请人的中文名称以正体字填写，大陆公司的名称前须加注“大陆商”字样。
• 申请阶段的委托书与身份证明，原则上不必公证认证；台湾智慧财产局（TIPO）认为有必要时，可以通知补交证明文件或要求验证。

各项要求的依据见文末出处，多数出自台湾《大陆地区人民申请专利及商标注册作业要点》。

谁可以代理

大陆申请人在台湾没有住所或营业所的，必须委托在台湾有住所的代理人办理专利、商标申请。代理专利事务的，限于台湾专利师（相当于大陆的专利代理师）、台湾律师及专利代理人（台湾法规上的另一种资格名称）。

准备文件时，申请人与大陆的代理机构提供技术内容与申请人信息，台湾的代理人负责正体文件、递交，以及之后对审查意见的答复（台湾称申复）。

委托书：用字、公证与提交形式

委托书在台湾表格上的名称是委任書，申请人实际签署的就是这份文件。有三点要留意。

用字：申请书与委托书须用正体字。

公证认证：申请阶段的委托书与身份证明，原则上不必公证认证；台湾智慧财产局认为有必要时，可以通知补交证明文件或要求经指定机构验证。这里说的只是申请阶段；法院诉讼用的委托书（台湾称委任状）不在本文范围。

提交形式：商标申请的委托书提交扫描件即可；台湾智慧财产局认为必要时，可以通知补交纸质证明文件。专利申请的委托书如何提交、如何签字盖章，请来信确认。

申请人名称：正体字与“大陆商”

商标申请人的中文名称须以正体字填写。专利的申请书同样须用正体字。所以在准备文件之前，要先确定公司名称的正体写法，并在各项文件上保持一致。

大陆公司的中文名称前须加注“大陆商”字样，台湾表格上以正体字写作大陸商。

商标图样可以含简体字；申请书上的商标名称栏须以正体字填写，并注明图样为简体字（表格上写作簡體字）。

委托书上的法定代表人（台湾文件上称代表人）姓名，也须以正体字书写。

专利文件：可以先送简体字本

专利的说明书、权利要求书、附图可以先以简体字本提出，在指定期间内补交正体中文本的，以简体字本提出之日为申请日。对临近优先权期限的案件，这项安排可以先保住申请日。

超过指定期间仍未补交的，申请不予受理；在不予受理的决定作出之前补交的，则改以补交之日为申请日。所以补交正体中文本的期间，要与优先权期限一并记入期限表。

以简体字本取得申请日的，简体字本须包含说明书、至少一项权利要求及必要的附图。

范围有两点限制：能先送简体字本的只有上述三种专利文件，申请书与委托书仍须用正体字；商标没有这项安排。

证明文件与优先权文件

• 主体资格证明（营业执照）：台湾智慧财产局认为有必要时，可以通知补交，或要求经指定机构验证。
• 专利优先权证明文件（在先申请文件副本）：须在最早优先权日后 16 个月内提交；设计专利（相当于大陆的外观设计专利）为 10 个月。
• 商标优先权证明文件：申请时声明主张优先权，申请日后 3 个月内补交证明文件。

依据：台湾专利法第 29 条、第 142 条；台湾商标法第 20 条。优先权期间与《海峡两岸知识产权保护合作协议》的适用条件，见来台申请指南。

实务上怎么做

委托一件台湾案件之前，建议按下面的顺序准备：

1. 先定名称：确认申请人名称与地址的正体写法，以及公司名称前“大陆商”的标注，之后各项文件沿用同一写法。
2. 签署委托书：签署前先核对申请人名称与法定代表人姓名的写法。
3. 期限紧迫的专利案件先送简体字本：先以简体字本取得申请日，再在指定期间内补交正体中文本，并把这段指定期间记入期限表。
4. 证明文件先准备好：主体资格证明平时留存，接到台湾智慧财产局通知再提交。
5. 优先权文件记入期限表：主张优先权的，在申请时一并声明，并把证明文件的提交期限与申请期限分开登记。

大陆代理机构转来的案件，可以先提供简体稿，由我们转为正体中文本，并改用台湾通用用语。

审查大约需要多久，见台湾专利、商标审查要多久。个案的文件要求，可以通过联系我们页面来信确认。